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鋼材貿(mào)易、加工企業(yè)信息化階段

　　　　我想首先談談鋼材貿(mào)易、加工企業(yè)信息化需求的幾個階段。企業(yè)信息化和其它事物一樣，都是按一定過程，逐步演化，逐步提高的。我大概將鋼材貿(mào)易、加工企業(yè)的信息化過程分為這么幾個階段：

　　一、 計算機開銷售清單。這是最初級的階段，對信息化的認識還停留在最基本的認識上，因為覺得計算機打出單據(jù)比較現(xiàn)代，有助于提升公司形象，于是也想摩登一把，買軟件，上系統(tǒng)。

　　二、 進銷存階段。這個階段往往是因為物資帳不能及時反映。另外手工操作時日常統(tǒng)計工作量太大，效率太低。想利用軟件管管進銷存，提升工作效率。

　　三、 管資金帳。此時庫存準了，但資金帳仍然不準。業(yè)務財務銜接不上。這時就想物流和資金流同步，業(yè)務和財務同步管理。

　　四、 利用計算機貫徹管理制度。通過前3階段，庫存準了，帳也準了，但仍然僅僅是事后的一個管理，事后的一個數(shù)據(jù)統(tǒng)計，不能實現(xiàn)事中管理。于是不可避免的需要利用軟件貫徹管理制度，從制度上就能防范各種風險，使整個業(yè)務環(huán)節(jié)按照一定流程有序高效地進行。

　　五、 綜合性的管理。此時公司已經(jīng)對利用軟件管理已經(jīng)有了經(jīng)驗，而且圍繞軟件也制定了一系列新的工作流程和制度。但仍然有一些環(huán)節(jié)游離于軟件之外。此時就需要將所有這些環(huán)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)納入軟件系統(tǒng)，創(chuàng)造一個整個公司集成的軟件系統(tǒng)，如人力資源的管理，客戶關系的深入管理，業(yè)務財務一體化，公文審批等。

　　六、 決策支持。此時系統(tǒng)中往往已經(jīng)有了半年以上的數(shù)據(jù)，都是準確可信的。雖然已經(jīng)有了不少報表，但卻不能使這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，產(chǎn)生決策。此時公司會希望成立專門的信息部門對各種信息進行歸納總結，提煉出有用的數(shù)據(jù)，來指導自己的決策過程，讓數(shù)據(jù)說話，以數(shù)據(jù)為基礎進行各種決策分析。變“拍腦門”決策為基于事實與數(shù)字的理性決策。

　　七、 數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。這是最高境界了，數(shù)字化已經(jīng)融入公司的每一根神經(jīng)，公司就是一個基于數(shù)字的神經(jīng)系統(tǒng)。反應靈敏，決策正確，利用信息化技術不斷改善自己的各種流程，創(chuàng)造各種業(yè)務機會，信息化不僅體現(xiàn)在內(nèi)部流程上，更體現(xiàn)在整個產(chǎn)銷鏈上，將客戶與供應商也集成在一個統(tǒng)一的信息平臺上。相對其它公司有不可比擬的競爭優(yōu)勢。和其它公司競爭就好像獵豹與烏龜賽跑一樣輕松自如。

　　 各個階段之間并不能嚴格區(qū)分，因為這是一個連續(xù)的過程，第五階段和第六階段就可能同時進行。而且往往有很多客戶由于選了很好的合作伙伴，一開始就有一個高的起點。但我想在這里強調(diào)的是，雖然軟件可以一步到位，但員工的思想和企業(yè)的流程卻不能一蹴而就，這往往是一個長期的過程，需要努力才能使軟件真正發(fā)揮作用。甚至開始時還會覺得這里那里不舒服。就象一個長期不鍛煉的人，剛開始鍛煉時總會腰酸腿酸一樣。但只要有決心，在一個好的合作伙伴的帶領下也能很快達到一個比較高的階段。

 

承接3萬以上半定制進銷存軟件開發(fā)，5萬以上半定制ERP軟件開發(fā)。